Một lý do chính cho việc giới thiệu quản lý danh mục là mong muốn của nhà bán lẻ cho các nhà cung cấp để tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của họ (tức là của nhà bán lẻ) chứ không chỉ là của nhà cung cấp. Ví dụ: trong danh mục chứa thương hiệu A và B, tình huống có thể phát sinh sao cho mỗi thương hiệu A quảng cáo sản phẩm của mình, doanh số của thương hiệu B sẽ giảm xuống bởi số tiền mà thương hiệu A tăng, dẫn đến lợi nhuận ròng nhà bán lẻ. Việc giới thiệu quản lý danh mục áp đặt điều kiện mà tất cả các hành động được thực hiện, chẳng hạn như các chương trình khuyến mãi mới, sản phẩm mới, bài trí lại cửa hàng, giới thiệu điểm bán hàng quảng cáo, vv có lợi cho nhà bán lẻ và người mua sắm trong cửa hàng.

Lý do thứ hai là việc nhận ra rằng chỉ có một số lợi nhuận hữu hạn có thể được lấy từ các cuộc đàm phán giá và có nhiều lợi nhuận hơn được thực hiện trong việc tăng tổng mức bán hàng.

Lý do thứ ba là sự cộng tác với nhà cung cấp có nghĩa là chuyên gia của nhà cung cấp về thị trường có thể được rút ra, và cũng có thể phân bổ một lượng đáng kể khối lượng công việc trong việc phát triển danh mục này cho nhà cung cấp.[8]